人事信息是人力资源管理工作的基础和重点,没有准确、及时的信息提供参考,难以提高人力资源管理水平。为了夯实基础性工作,人力资源部的同志们经常要翻阅大量的资料,核对、检查、更新……尤其在人事流动量较大的情况下,在目前没有专职档案管理员的情况下,很难有专门的时间来处理信息工作,确保信息的质量。
近期,集团人力资源部积极投入到党的群众路线教育实践活动中,认真学习党史和领导的精辟论述,同时紧密与业务工作相切合,坚持 “为民、务实、清廉”的主题思想不动摇,在部门内部发起了一场轰轰烈烈的“提升质量大检查”活动。在同志们的倡议下,3月下旬,人力资源部全体员工利用一个晚上的时间对人事信息电子档案做了一次彻底的质量大检查,大家共同讨论如何分工协作、确定统一的工作标准,以提高准确率,确保信息的及时性和完整性。通过5个多小时的努力,完成了一次效果明显的质量大检查。
通过开展质量大检查,人力资源部围绕如何提升工作质量,查找出了许多工作中存在的问题,尤其在如何随时保障人事信息的及时性和完整性,如何高效、便捷地查找到所需的信息资源,如何合理配置资源改善信息管理工作的薄弱环节等方面,展开了激烈的讨论,大家都意识到了信息管理工作的重要性和当前存在的不足之处,并提出了许多建设性的意见。
下一步,人力资源部将以此为基础,积极发动群众的力量,借鉴群众的智慧,建立信息管理长效机制、建立信息管理责任制等有效举措,以便达成信息共享、信息整合等目的,进一步提高人力资源管理工作质量。