绩效管理的沟通工作尤其费时，但也是管理工作最关键、最核心、最能产生效果的环节。它能够让考核真正成为奖优罚劣的工具，能够促使上下级真实地面对优势和不足，有所改进有所提高，也能够促进双方感情的交流和观念的碰撞。因此，双方沟通工作开始之前，一要有适当的准备。

1.面谈者应做的准备

确定好面谈时间。选择双方都有空闲的时间，确定后要征询一下主管或员工的意见，并要提前3天通知。

选择好面谈场所。尽量选择不受干扰的场所，要远离电话及其他人员，避免面谈中途被打断。场所一般不宜在开放的办公区进行。

准备好面谈资料。准备好员工评价表，平时对员工表现的记载积累、某个事件处理的客观比较，员工的定期工作总结，岗位说明书，薪金变化情况等。整理出员工本阶段的最大优点和急需改进的几点不足，这样面谈时有依据、有内容、可分析、可探讨、有针对性。

拟定好面谈程序。计划好如何开始、如何结束，面谈过程中先谈什么、后谈什么，以及各阶段的时间分配。

2.员工应该做的准备

填写自我评价表，员工要客观地做好自我评价、这样能够便于与主管考核结果达成一致，有利于面谈的顺利进行以及个人发展目标的切实制定。准备好个人的发展计划，面谈时提出个人发展计划，有利于主管有针对性地进行下期工作等项安排，达到双向的统一；准备好向主管人员提出的问题，这一过程是员工改变主管对员工评价和下期绩效计划的关键时刻；安排好自己的工作，避免因进行面谈而影响正常的工作。