为维护优良的办公环境，强化公司员工的主人翁意识，保障各项工作顺利开展，特制定本办法。

一、安全管理

（一）公司全体员工都有义务关心公司办公楼的安全保卫工作，切实保障大楼的安全，保障公司的利益不受损失。必须密切配合大楼保安人员做好日常工作，发现不安全因素，应立即报告。

（二）办公楼设置值班室，负责外来人员办事找人的登记工作，保安不得擅自离岗，防止无关人员进入办公楼。员工发现有外来推销人员或其它无关人员进入，应立即通知值班室。

（三）保安要加强巡查，发现可疑人物要进行盘问，及时发现并制止各种不法行为。

（四）下班后或节假日，保险柜内不得存放贵重物品及大量现金，公司员工要关好门窗、水阀、电源开关。

（五）办公楼内严禁存放易燃易爆物品。

（六）办公楼电梯的维护和检测工作由综合行政部指定专业人员负责，全体员工都有义务维护电梯的良好运行，发现安全隐患问题应及时向综合行政部反映。日常运作注意事项：

1.不得超载运作；

2.不得在电梯内吸烟、摇晃、跳跃、撞击。

3.当电梯运行中突然停止并无法开门时，乘客切勿惊慌失措，更不可自己强行开门，请按下紧急呼叫按钮向管理处工程人员呼救，静候救援。

4.若按错楼层按钮，可将其长按3秒钟，该指令则自动取消。

5.儿童乘坐电梯必须由成人携带，以防发生意外。

6.电梯在检修当中请勿使用。

7.办公楼内各层楼道的配电房由综合行政部指定专业人员出入，不得堆放杂物。员工发现电源、计算机网络及电话信号出现故障时，应立即通知综合行政部，不得擅自闯入配电房。

（七）不得在办公楼内向窗外扔果皮、倒水等，室内盆景不宜摆放于窗外沿，食堂用于晾晒食品的工具应由后勤人员妥善保管，避免出现砸伤事件。

（八）楼道内灭火装置应放于显眼位置，并及时更换，以保证有效使用。

（九）每晚22：30时为公司办公大楼总电源关闭时间，物业公司应指定专人定时关闭，如因工作原因需加班延时电源关闭时间，加班人员应在工作结束后通知物管人员关闭。

二、卫生管理

（一）各部门、单位的办公室要坚持每天打扫卫生，保持干净、整洁。

（二）卫生间的洗手池严禁丢弃杂物，避免堵塞管道，楼梯过道严禁堆放杂物，严禁从窗口丢弃杂物和纸屑。

（三）办公室内严禁随地吐痰，严禁乱抛纸屑、烟头，楼梯、过道及墙壁要保持干净整洁。

（四）办公室内办公家俱要摆放整齐、美观；办公桌、茶几、书橱上放置的文件、报刊等物品要保持整齐、简洁；严禁在墙壁上乱打钉子挂放除锦旗、挂钟、宣传框架、营业执照以外的物品，悬挂于墙面的物品应保持稳妥、整洁、大方；严禁在墙面上乱涂乱划乱贴纸张。

（五）花盆摆放要美观，花式要经常更换，确保新鲜、多样。

三、车辆停放管理

非公司业务关系的外来车辆不得进行办公楼院内，因故确需停放的，必须经公司综合行政部同意。外来车辆一律不得在办公楼院内停放过夜。保安对进出公司总部车辆进行登记（含公司车辆），允许后方可进入。

四、其它事项

（一）不得在办公室内打牌、娱乐和留宿。

（二）应保持办公场所包括卫生间的整洁、美观，不得晾衣晒袜、陈列私人物品。

（三）办公场所需要搬迁时，综合行政部负责总体搬迁工作。各部门应对本办公室的重要文件资料和财产物资进行妥善保管，避免因搬迁造成不必要的损失。搬迁工作完成一周内应立即清点本办公室的所有文件资料和财产，若发现文件、财产丢失现象应立即报告综合行政部采取补救措施。

五、责任管理

（一）综合行政部为公司办公楼监督管理责任部门；物业公司负责办公楼的安全管理工作，为安全管理责任部门；责任部门对办公楼的整体安全及其他管理负主要责任。

（二）所有在公司办公楼办公的部门（单位）均为办公楼责任部门，必须对所辖办公区域的安全及其他管理负主要责任。

（三）因管理不善，造成安全及其它损失的，责任部门应承担相应的责任。