为规范车辆管理，更好地保障公司用车需要，现本着合理调度、安全使用、妥善维护的原则，特制定本规定。

一、车辆安排原则

公司所有公务用车一律由综合行政部负责管理及调度。

（一）确保高管人员工作用车

（二）各部门原则上不派车，确因工作需要用车（如对外接待业务及大额存、提现款，运送物资材料等特殊业务），须经行政部经理同意后，办理派车手续，行政部安排车辆出行，如机动车不在公司，则由行政部协调部门分管领导车辆。

（三）公司高管或员工因业务需要带车出差的，必须在出差申请单中明确，并报总经理或董事长审批同意，综合行政部方可安排车辆出差。

二、车辆使用手续

（一）公司部门公务用车实行派车单制度。《派车单》一式两份，一份留存行政部备案存查，一份由驾驶员执收，作为车辆油耗的凭据。

（二）凡属公司统一组织安排的各项集体活动用车，《派车单》由行政部统一填写，报负责组织该项活动的领导批准后，登记备案。

（三）公司车辆原则上不外借，如遇特殊情况外单位借用公司车辆，行政部应要求借用单位提供借车联系函，报总经理或董事长审批同意后，办理车辆外借手续，其行使费用由借用单位自理。借用期间如发生责任事故，相关责任由借用单位承担。

三、车辆日常停放管理

车辆停放地点，原则上在公司办公场所。未出差的车辆，每天晚上必须在公司指定地点停放。每天接送领导下班后，司机应立即将车辆停放在指定地点。严禁司机擅自开车回家或夜间在室外无人看护的场地停放。如车辆夜间停放不在公司指定地点的，由司机填写申请单，报用车领导审批，行政部备案并办理场地租金。

四、车辆油料、维修及费用报销规定

车辆实行统一管理、统一派遣使用、定点维修，并建立用油、更新、报废的登记、建档手续。

（一）车辆用油实行“统一管理、一车一卡、分车核算”制度。驾驶员统一凭行政部办理的加油卡进行加油。行政部将对车辆建立油料台账，每月进行核算。

（二）车辆检修时，司机应填写《车辆维修审批表》，载明项目和预计金额，单次维修预算300元以内的报综合行政部审核，单次维修预算300元以上的报分管领导审批，单次维修预算1000元以上报董事长或总经理批准后方可到公司指定维修点进行维护维修，否则修理费一律不予报销。报销时将附有《车辆维修审批表》和维修项目决算表的维修发票一并上报。

（三）车辆在出差期间出现故障确需及时维修的，应先向行政部报告。就地修理发生的费用，由驾驶员回公司后补填《车辆维修审批表》，经用车领导签字确认，行政部经理审核，再报董事长或总经理审批后，方能报销。

五、驾驶员守则

（一）本公司全体专职驾驶员纳入行政部统一管理，严格遵守有关交通安全管理的规章制度。

（二）未经公司领导同意或综合行政部安排，司机不得随意出车。否则，由司机承担相应费用及责任。如有事外出，应事先征得乘车领导同意，并向行政部请假。

（三）无出车任务时，司机应在公司协办相关事务性工作，也可在公司指定地点等候调遣，但不得在办公区域聚集聊天，影响他人工作。

六、其他事项

（一）为规范行车，公司车辆出现违章等罚款一律由司机自已负责处理，并按照公司相关规定承担相应责任。

（二）公司各车辆在公务中如发生肇事，除立即向交警部门报案外，应及时和公司行政部联系以便及时处理解决。

（三）驾驶员不遵守工作纪律、不服从行政部统一管理、不认真履行工作职责，违反《公司车辆管理办法》导致影响工作的，除责成其改正外，每出现一次给予口头警告，一年内累计出现三次以上（含三次），当年年度考核定为不称职档次，屡教不改或情节严重的，予以辞退。

赣州发展投资控股集团车辆维修审批表

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